| Εταιρική ταυτότητα |
 |
 |
Έχετε σκεφτεί:
Αν απαντήσατε ναι σε όλες τις παραπάνω ερωτήσεις... Συγχαρητήρια!!! σας πληροφορούμε ότι δεν μας χρειάζεστε! Εάν όμως... Σίγουρα θα θέλατε να μάθετε παρισσότερα και να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο κάποιους μηχανισμούς που λειτουργούν από καταβολής κόσμου! Εσείς λοιπόν, σας παρακαλούμε παρακολουθήστε μας! Καθημερινά περνάνε από τα χέρια μας πάρα πολλά έντυπα. Έντυπα διαφορετικά μεταξύ τους. Από περιοδικά και εφημερίδες έως κάρτες, προσκέκτ, τιμολόγια αποδείξεις κλπ. Απ' όλα αυτά, ποιό άραγε είναι το κριτήριο που σας κάνει να ξεχωρίσετε ένα έντυπο για να το κρατήσετε ή σας εντυπώνεται το όνομα του ιδιοκτήτη του; Η αναγνωρισιμότητα και η «εταιρική του ταυτότητα»! Το πρώτο και σοβαρό λάθος που κάνει μια επιχείρηση ή ένας νέος επαγγελματίας, είναι το ότι δεν ασχολείται με τα «Λειτουργικά έντυπα». Με τον όρο «Λειτουργικά έντυπα» εννοούμε όλα τα απαραίτητα έντυπα που χρειάζονται για να μπορέσουμε να δουλέψουμε. Δηλαδή, φόρμες τιμολογίων, κάρτες επισκεπτηρίου, φόρμες παραγγελίας, αποδείξεις, φάκελα κλπ. Αν η πώλησή σας στηρίζεται σε δειγματοληψία μέσω καταλόγων ή στέλνετε ενημερωτικά έντυπα στους πελάτες σας, τότε και αυτά μπορούν να χαρακτηριστούν ως λειτουργικά έντυπα. Δεν νοούνται φυσικά λειτουργικά έντυπα, τα προσπέκτ ή τα διαφημιστικά που τυπώνετε σε άτακτα χρονικά διαστήματα. «Το μέσον είναι το μήνυμα» είχε πει ο Αντι Γουόρχωλ και έχει απόλυτο δίκιο! Σκεφτείτε ένα απλό τιμολόγιο, αγορασμένο από το βιβλιοπωλείο της γειτονιάς σας, με μια σφραγίδα επάνω. Τοποθετείστε το δίπλα σε ένα μη τυποποιημένο τιμολόγιο, έγχρωμο με την φίρμα και το λογότυπο τυπωμένο με σκιαγραμμήσεις και όμορφα σύγχρονα γράμματα. Ο εκδότης του δευτέρου τιμολογίου ήδη έχει κερδίσει τις εντυπώσεις. Ήδη, εσείς οι ίδιοι τον έχετε κατατάξει «στους σοβαρούς επαγγελματίες» και σίγουρα όταν τον πάρετε τηλέφωνο, η στάση σας απέναντί του θα είναι διαφορετική από αυτή που έχετε όταν απευθύνεστε στον... «Βαγγέλη». Ακόμη κι όταν τον ζητήσετε στο τηλέφωνο, θα ζητήσετε τον «Κύριο Τάδε» και όχι τον «Βαγγέλη». Μπορείτε εύκολα να προεκτείνετε τους συλλογισμούς σας για το τι συνεπάγεται αυτή η διαφοροποίηση. Και στην θέση του τιμολογίου βάλτε οποιδήποτε λειτουργικό έντυπο έρθει στα χέρια σας για πρώτη φορά!
Μαζί με τα παραπάνω θα πρέπει να σκεφτείτε την ομοιογένεια. Συνήθως ένας φάκελος που περιέχει ένα δείγμα ή μια πρόταση απαρτίζεται από τα εξής μέρη: - Φάκελος, - Επιστολόχαρτο, - Κάρτα επισκεπτηρίου ή copliments, - Ενημερωτικό υλικό. Όσο προσεγμένη και αν είναι η δουλειά σας, χάνει πολλούς πόντους, αν υπάρχουν διαφορές στο χρώμα του λογοτύπου ή αν κάθε συστατικό έχει διαφορετική τεχνοτροπία, ακόμα-ακόμα και διαφορετική γραμματοσειρά! Αυτό αμέσως φανερώνει διάφορους συνεργάτες σε μια χρονική περίοδο, πράγμα που μπορεί να μεταφραστεί από τον παραλήπτη ως απόροια κακής συνεργασίας, κακοπληρωμών κλπ. Έτσι λοιπόν καταλήγουμε, με τα παραπάνω μικρά παραδείγματα, πως τα Λειτουργικά έντυπα μιας επιχείρησης είναι πρωτεύουσας σημασίας και όχι αναγκαίο κακό! Αν θέλετε αξιόπιστες λύσεις και προτάσεις που δεν θα σας στοιχίσουν μια περιουσία, αλλά θα δουλεύουν για σας... επικοινωνείστε μαζί μας να σας επισκευθούμε.
|